Privacy policy

Auditworks, een besloten vennootschap gevestigd te (1074 JA) Amsterdam aan de Amsteldijk 82, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 87480441, met BTW-nummer NL864305916B01, hierna te noemen ‘Auditworks’, verzamelt en verwerkt jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en alle andere momenteel van kracht zijnde wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

De contactpersoon van Auditworks is de heer Shèrkènt Michel, bereikbaar via telefoonnummer +31 (0)6 430 507 53 en per e-mail info@auditworks.nl.

Dit Privacy Statement is van toepassing op:

• professionals die zich aanmelden via de website van Auditworks, auditworks.nl, om een opdracht te verwerven;
• bezoekers/gebruikers van de website auditworks.nl; en
• cliënten of opdrachtgevers van Auditworks.

• indien jij je gegevens achterlaat of invult op de website van Auditworks;
• indien jij je aanmeldt via de website van Auditworks als professional;
• of
  als jij je op enige andere wijze aanmeldt (bijvoorbeeld via telefoon of e-mail) om gebruik te maken van de diensten van Auditworks.

Alle persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening van Auditworks worden verwerkt. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen:

• gegevens die noodzakelijk zijn om de dienstverlening te kunnen uitvoeren;
• en gegevens die wenselijk zijn om de dienstverlening te kunnen verbeteren en af te kunnen stemmen op jouw voorkeuren, kwaliteiten en beschikbaarheid.
  Meer specifiek vraagt Auditworks om de volgende gegevens:

Meer specifiek vraagt Auditworks om de volgende gegevens:

• NAW gegevens;
• geboortedatum, leeftijd, geslacht;
• contactgegevens, waaronder e-mailadres en telefoonnummer;
• opleidingsniveau, jaren werkervaring;
• uploaden van een Curriculum Vitae (CV) met daarin verwerkt gegevens over afgeronde en behaalde opleidingen, cursussen en certificaten, stages en (relevante) werkervaring;
• gegevens over beschikbaarheid;
• contactpersonen, referenties;
• overige gegevens (bijvoorbeeld pasfoto, referenties en getuigschriften).
• Nadrukkelijk van toepassing op zzp’ers/ interim professionals:
• Inschrijving gegevens Kamer van Koophandel;
• BTW nummer;
• Verzekeringspolis;

Auditworks verwerkt jouw gegevens voor de hierna te noemen doeleinden:

• verlenen van bemiddelingsdiensten (interim functies);
• werving en selectie (vaste functies);
• uitvoering van overeenkomsten;
• voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen;
• het innen van declaraties van professionals en/of opdrachtgevers;
• het uitbetalen van facturen;
• het analyseren van websitegebruik;
• communicatie met derden;
• overige gerechtvaardigde (zakelijke) belangen.

Auditworks moet het gebruik van persoonsgegevens kunnen baseren op grondslagen genoemd in artikel 6 van de AVG. Auditworks verwerkt de persoonsgegevens op basis van:

• de door jou gegeven toestemming;
• uitvoering van een overeenkomst waar jij partij bij bent;
• jouw verzoek om vóór sluiting van de overeenkomst maatregelen te nemen;
• of het gerechtvaardigd belang van Auditworks.

Auditworks deelt jouw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan:

• persoonsgegevens van professionals worden gedeeld met opdrachtgevers aan wie zij voorgesteld kunt worden;
• overheidsinstanties en andere instanties indien Auditworks van mening is dat zij daartoe verplicht of gerechtigd is.

Je hebt recht op:

• toegangen tot en inzage in jouw persoonsgegevens;
• correctie en/of verwijdering van persoonsgegevens;
• beperken van het verwerken jouw persoonsgegevens;
• bezwaar tegen het verwerken van persoonsgegevens;

Een verzoek met betrekking tot een van bovenstaande rechten, kun je sturen aan Auditworks via onderstaande contactgegevens.

Het uitgangspunt is dat jouw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk. Dat betekent voor een:

• kandidaat professional (indien je nog niet voor een opdrachtgever via Auditworks hebt gewerkt):
  • de persoonsgegevens (CV, werkervaring, opleidingen) beschikbaar zijn tot twee jaar na de inschrijving bij Auditworks. Na twee jaar ontvang je van Auditworks een bericht dat je gegevens verwijderd zullen worden. Indien je je inschrijving wilt verlengen, kun je dat op dat moment bij Auditworks aangeven;
• professional (indien je via Auditworks voor een opdrachtgever hebt gewerkt, dan wel bij een opdrachtgever van Auditworks in dienst bent (geweest)):
  • de persoonsgegevens beschikbaar zijn tot twee jaar na het einde van de opdracht dan wel het dienstverband;
• bezoekers van de website: niet langer dan noodzakelijk voor de in dit Privacy Statement beschreven doeleinden van de gegevensbescherming dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
• In het geval je een zelfstandige professional (zzp-er) bent bewaren wij jouw gegevens na inschrijving (in welke vorm) voor de periode van 5 jaar.

Bepaalde gegevens zijn ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen langer beschikbaar voor Auditworks.

Auditworks gebruikt analytische en functionele cookies omdat Auditworks wilt weten hoe bezoekers haar website gebruiken. Deze informatie helpt om de website te verbeteren. Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken. Met Google Analytics wordt het websitegebruik geanalyseerd. Alleen geanonimiseerde data wordt verzameld met deze cookies en Google Analytics.

Op de website van Auditworks zijn buttons van Sociale Media (LinkedIn/ Instagram) aanwezig. Als je op een dergelijke button klikt, wordt je doorgestuurd naar de betreffende sociale media website die een eigen privacy policy heeft. Auditworks is niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via deze derde partijen.

Auditworks heeft het recht de inhoud van dit Privacy Statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het Privacy Statement zullen op de website www.auditworks.nl worden gepubliceerd.

Bij vragen en/of opmerkingen of verzoeken zoals hierboven bedoeld, kun je contact opnemen met Shèrkènt Michel via info@auditworks.nl.